1. Cele zawodów

- propagowanie zdrowego stylu życia poprzez aktywny wypoczynek na rowerze
- popularyzacja kolarstwa, turystyki rowerowej i ciekawych tras rowerowych
- promowanie szlaków i tras rowerowych w obrębie Brąswałdu oraz regionu
- wyłonienie najlepszych zawodników cross-country (XCO)

2. Organizator

Wyścigi Amator i Pro
Fundacja Warmia MTB
ul. Hanowskiego, nr 9, lok. 48
Olsztyn, kod 10-687
KRS: 0000501725
www.warmiamtb.pl

Wyścigi dzieci „Warmia Aktywnie”
Klub Rozwoju i Integracji ELEPHANT
ul. Leśna 6/23, 10-173 Olsztyn

3. Termin i miejsce rozgrywania zawodów

Terminy i miejsce rozgrywania zawodów zostaną ogłoszone na stronie internetowej: warmiamtb.pl
16.10.2022, Brąswałd, Przystań Kajakowa

4. Warunki uczestnictwa

Impreza ma charakter otwarty. Uczestnikiem zawodów będzie osoba spełniająca następujące warunki:
- dokona osobistego zgłoszenia
- wypełni deklarację uczestnictwa
- w przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na deklaracji uczestnictwa lub pisemnego oświadczenia
- opłaci startowe w wysokości zgodnej z regulaminem
- każdy uczestnik jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym na w pełni sprawnym rowerze.

Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie i złożenia przez zawodnika oświadczenia następującej treści:

„Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Oświadczam, że startuję na własną odpowiedzialność i ponoszę odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody, które wyrządzę. Zrzekam się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i moje zgłoszenie jest zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów zawodów zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz.1000) do celów związanych z organizacją i przeprowadzeniem zawodów.”

Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zalecamy zawodnikom wykupienie indywidualnej polisy ubezpieczeniowej.

5. Opłaty startowe

Wyścigi dzieci

40 zł - pod warunkiem rejestracji na stronie https://superczas.pl/braswaldmtb2022 do czwartku 13 października 2022 do godziny 23:59


Organizator nie zwraca opłaty wpisowej

Klub Rozwoju i Integracji ELEPHANT
ul. Leśna 6/23, 10-173 Olsztyn
Numer konta: 17 1950 0001 2006 0063 5192 0006
tytułem: Opłata startowa Brąswałd MTB 2022

Zapisy na wyścig dzieci w dniu imprezy w Biurze Zawodów – koszt 50,00 zł płatny gotówką.

Wyścig AMATOR i PRO

75 zł - AMATOR i PRO, pod warunkiem rejestracji na stronie https://superczas.pl/braswaldmtb2022 do czwartku 13 października 2022 do godziny 23:59


Organizator nie zwraca opłaty wpisowej

Opłata startowa na konto:
Fundacja WarmiaMTB
ul. Hanowskiego 9/48,
10-687 Olsztyn
Numer konta: 45 1140 2004 0000 3802 7512 2201
tytułem: Opłata startowa Brąswałd MTB 2022

Zapisy na wyścig AMATOR i PRO w dniu imprezy w Biurze Zawodów – koszt 100,00 zł płatny gotówką.

6. Program zawodów

Wyścig dla dzieci i młodzieży organizowane przez Warmia Aktywnie:
Trasa:pętla długości 1 km (runda) po pagórkowatym terenie, podjazd szutrem, przejazd przez lasek techniczną ścieżką i zjazd po łące z elementami technicznymi

godz. 8:00-8.30 - zapisy i odbiór numerów w biurze zawodów,
godz. 8:30-9.00 - obowiązkowy trening na trasie dla dzieci,
godz. 9.20 – start na trasie dla dzieci 1 runda, kategoria Wentylki - dziewczynki i chłopcy rocznik 2014-2016 – 6-8 lat,
godz. 9.40 - start na trasie dla dzieci 2 rundy, kategoria Żak I – dziewczynki i chłopcy rocznik 2012-2013 – 9-10 lat,
godz. 10.00 – start na trasie dla dzieci 3 rundy, kategorie Żak II – dziewczynki i chłopcy rocznik 2010-2011 – 11-12 lat oraz Młodzik k – dziewczynki i chłopcy rocznik 2008-2009 – 13-14 lat,
godz. 10.15 - dekoracja dzieci

Zawodnicy niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców / prawnych opiekunów.


Wyścigi dla dorosłych i młodzieży organizowane przez Warmia MTB - Trasa AMATOR i PRO
Trasa amator: pętla długości około 4 km (runda) w pagórkowatym malowniczym terenie. Idealna dla początkujących, w pełni przejezdna trasa bez wymagających elementów technicznych.
Trasa PRO: pętla długości około 5 km (runda) w pagórkowatym malowniczym terenie. Trudności techniczne wymagające umiejętności jazdy w trudnym terenie i przygotowania kondycyjnego

godz. 9.00 - 10.15 zapisy w Biurze Zawodów,
godz. 10.35 - ustawianie zawodników Amator,
godz. 10.45 - start zawodów: wyścig AMATOR
godz. 12.50 - ustawianie zawodników PRO,
godz. 13.00 - start zawodów: wyścig PRO
godz. 15.00 - 16.00 – dekoracje zwycięzców

Jest to program o charakterze ramowym i możliwe są jego modyfikacje.

7. Sposób przeprowadzenia wyścigu

Odbędą się dwa oddzielne wyścigi Pro i Amator na dwóch odrębnych trasach. Zasady przeprowadzenia są wspólne dla obu wyścigów.

Obowiązuje start wspólny.

Uczestnicy ścigają się na pętli oznakowanej taśmami i znakami ostrzegawczymi. W trakcie wyścigu zawodnicy nie mogą skracać ani zmieniać wyznaczonej przez Organizatora trasy. Należy zachować ostrożność, zwłaszcza w miejscach oznaczonych znakami ostrzegawczymi i stosować się do poleceń Organizatora, Policji i wolontariuszy.

8. Zasady Fair-Play

Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. O ile to konieczne, zawodnik wyprzedzający powinien zasygnalizować swój zamiar.
Zaleca się przeprowadzenie naprawy roweru w wyznaczonych boksach technicznych. Pozostałe naprawy muszą być przeprowadzone poza trasą, ale w obrębie widoczności szlaku. W przypadku gdy zawodnik zjedzie z trasy, powinien powrócić na trasę wyścigu i rozpocząć wyścig w tym samym punkcie, w którym zjechał z trasy.

Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. Zawodnicy nie mogą przeprowadzać treningów na trasie podczas rozgrywania wyścigów.

9. Świadczenia dla zawodników

W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:
- przejazd oznakowaną trasą wraz z profesjonalnym systemem pomiaru czasu,
- numer startowy,
- zabezpieczenie medyczne,
- uczestnictwo w losowaniu nagród i pamiątek z puli dla wszystkich uczestników, o ile pozwoli na to budżet imprezy -
- prawo do korzystania z bufetów na trasie, o ile pozwoli na to budżet imprezy,
- posiłek regeneracyjny na mecie, o ile pozwoli na to budżet imprezy
- pamąiatkowy medal.

10. Dystanse, klasyfikacje i kategorie wiekowe

Na każdym dystansie obowiązują ustalone limity czasowe równe 120minut, po przekroczeniu których zawodnicy kończący okrążenie zobowiązani są do zjechania z trasy za linią mety.

Kategorie wiekowe dla wyścigów Amator i Pro (nagradzane pierwsze trójki):
Mężczyźni
1. Junior (18 lat i młodsi) - urodzeni w latach 2004 i młodsi (Amator: 3 rundy, Pro: 5 rund)
2. Elita (19-49 lat) - urodzeni w latach 1973-2003 (Amator: 5 rund, Pro: 5 rund)
3. Masters - (50 lat i starsi) - urodzeni w roku 1972 i starsi (Amator: 5 rund, Pro: 5 rund)

Kobiety
1. OPEN (Amator: 3 rundy, Pro: 4 rundy)

W wyścigu Amator zostaną wyłonieni najlepsi mieszkańcy Gminy Dywity
Wszystkie klasyfikacje Uczestników będą prowadzone na podstawie indywidualnych czasów brutto, liczonych od strzału startera do przekroczenia linii mety. Indywidualne czasy netto (od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety) będą podane do wiadomości Uczestników.

11. Kary

W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może zasądzić następujące kary:
- upomnienie
- kara czasowa (doliczana do czasu zawodnika).
- dyskwalifikacja.

Kwestie sporne, nieprzewidziane w regulaminie oraz kwestie interpretacji regulaminu rozstrzyga Organizator.

12. Informacje dodatkowe

- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich
- uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków Regulaminu
- brak znajomości Regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca
- każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność
- każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy
- organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- organizator zapewni standardy sanitarne aktualnie obowiązujące w dniach przeprowadzania imprezy. Ew. dodatkowe obostrzenia / wytyczne będą komunikowane w mediach społecznościowych oraz w formie mailowej wśród zarejestrowanych Uczestników.
O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie zawodów decyduje Organizator.

13. Ochrona danych osobowych

1) Dane osobowe Uczestników imprezy będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, tj. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
2) Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie powyżej obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy drużyny
3) Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Warmiński Klub Rowerowy FAN z siedzibą w Olsztynie przy ul. Morskiej 43, nr rejestru KRS: 0000223605; REGON: 511321906 NIP: 739-31-85-536, właściciel serwisu Superczas.pl - Sportowy Pomiar Czasu
4) Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia Zawodów, w szczególności w celach związanych z wykonaniem umowy udziału w Zawodów (tj. przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród, itp.), publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników Zawodów (obejmuje także publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, drużyny Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje -w każdy sposób), wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru oraz rozliczenia nagrody, przesyłania informacji organizacyjnych (email / SMS) o Zawodów, obsługi zgłoszeń i korespondencji, które kierowane są do Organizatora oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem Zawodów
5) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Zawodów oraz do realizacji wskazanych wyżej celów, a także uwzględnienia Uczestników w klasyfikacji zawodów
6) Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia zawarcie umowy i udział w Zawodów.
7) Dane osobowe Uczestników będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych
8) Uczestnik Zawodów wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Partnerowi Technicznemu Organizatora odpowiedzialnemu za wykonywanie usług związanych z rejestracją Uczestników Zawodów, elektronicznym pomiarem czasu oraz generowaniem wyników Zawodów
9) Uczestnik Zawodów wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Partnerowi Organizatora odpowiedzialnemu za wykonywanie usług fotograficznych
10) Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na udostępnienie danych osobowych Sponsorom oraz Partnerom Organizatora dla celów promocyjnych i marketingowych
11) Zdjęcia wykonane podczas imprezy mogą być wykorzystane w materiałach reklamowych Zawodów i Organizatora (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, strona internetowa itp.). Uczestnictwo w Zawodów jest związane ze zgodą na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez przez Organizatora, udostępniania Sponsorom oraz Partnerom Zawodów w celu ich promocji w kontekście udziału w Zawodów, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach o Zawodów, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych
12) Każdy Uczestnik Zawodów ma prawo do wniesienia żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jednakże wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkowało zerwaniem umowy udziału w Zawodów. Kontakt w sprawach powyższych: kontakt@superczas.pl
13) Skargę na sposób przetwarzania danych osobowych można wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie zawodów decyduje Organizator.